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Participer à un Salon, trucs et astuces pour optimiser son ROI

Participer à un Salon, trucs et astuces pour optimiser son ROI - Marketing Communication PME
S'il est vrai que la participation à une exposition est onéreuse, c'est aussi un excellent support pour donner de la visibilité de vos activités et générer des retombées commerciales.

La clés du succès de votre exposition réside dans la rigueur de votre implication et le choix du Salon : celui qui attire votre clientèle cible.

Avant de signer votre contrat, renseignez-vous auprès de l'organisateur sur :
  1. les statistiques des visiteurs de l'édition précédente pour assurer qu'il attire le public qui vous intéresse et en nombre,
  2. la liste des exposants pour vérifier la présence des partenaires et/ou concurrents,
  3. la stratégie promotionnelle prévue et du plan média,
  4. le programme des conférences et ateliers,
  5. le plan du salon et les emplacements disponibles ; choisissez un emplacement situé sur les grands axes de passages. Même avec une petite surface, optez pour un emplacement à l’angle de deux allées, à peine plus onéreux mais multipliant par deux vos chances d’être vu par les visiteurs.
Négociez avec l'organisateur une participation en tant qu'intervenant à une conférence, table ronde, atelier pour optimiser la visibilité de votre entreprise.

Etablissez votre rétro-planning pour les actions à mener :
  1. Inscription et réservation de l'emplacement
  2. Conception et réalisation du stand
  3. Organisation d'une animation sur le stand pour générer du trafic vers votre stand,
  4. Préparation des brochures, documentations, encarts publicitaires
  5. Communication interne, informez les commerciaux et organisez leur participation
  6. Communication vers les médias, préparez votre dossier presse et envoyez un communiqué presse
  7. Envoi des invitations à tous vos contacts
  8. Mise en place du stand, matériels et documentation, cartes de visites,
  9. Animation du stand :  pensez à briefer votre équipe et ne pas oublier de prendre les cartes de visite ou "badger" vos visiteurs.
Le moment est venu de comptabiliser le nombre de contacts obtenus et d’en relancer certains pour une prise de rendez-vous : c’est la phase de concrétisation commerciale ! Exploitez les contacts générés lors du salon dans un délai court (maximum 1 semaine). N’oubliez pas également de relancer les contacts qui ne sont pas venus vous rencontrer sur le stand.

Participer à un salon ne s’improvise donc pas. De votre implication dépendront les retombées commerciales.
20/08/2013